Утверждено
приказ директора Частного предприятия «Агентство АС недвижимости»
от 7 апреля 2025г. № 5-О
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Частное предприятие «Агенство АС недвижимости» (далее – Организация) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Организацией мер, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес Организации: 220004, г. Минск, ул. Немига, д. 40, пом. 16 (офис 511)
Адрес в сети Интернет: https://asrealt.by
E-mail: asrealt@mail.ru
2. Цели и правовые основания обработки персональных данных
| Цель обработки | Категории субъектов | Состав персональных данных | Правовые основания | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Заключение договоров на оказание риэлтерских услуг | Лица, уполномоченные на подписание договора | ФИО, подпись, ИНН, дата рождения, адреса, иные персональные данные | Договор, Закон №99-З, Указ №15, Гражданский кодекс | От 3 до 10 лет в зависимости от проверки и типа договора |
| Оказание информационно-консультационных услуг | Заинтересованные лица | ФИО, телефон, адрес объекта | Согласие, договор, законодательство | 3 года или до 10 лет |
| Организация сделки купли-продажи недвижимости | Собственники или пользователи объектов | ФИО, дата рождения, родственные связи | Согласие | 3–10 лет после завершения договора |
| Рассмотрение обращений | Лица, подавшие обращения | ФИО, адрес, суть обращения | Закон об обращениях граждан и юридических лиц | 5 лет |
| Заключение прочих гражданско-правовых договоров | Уполномоченные лица | ФИО, должность, иные данные по договору | Договор, законодательство | 3–10 лет |
| Рассмотрение резюме | Соискатели | Данные из резюме и сопроводительных документов | Согласие, ст. 6 Закона | 1 год (если не нанят), 1 месяц (если нанят) |
| Публикация информации на сайте и в соцсетях | Участники мероприятий | ФИО, должность, изображения | Согласие | До момента публикации |
| Оформление на работу | Соискатели и их семьи | В соответствии с ТК РБ | Трудовой кодекс, Закон | 55 лет после увольнения |
| Организация практики студентов | Студенты, руководители практики, уполномоченные лица | ФИО, контакты, учебное заведение, подписи и др. | Закон, Кодекс об образовании, постановления | 3–10 лет |
3. Использование в исследовательских целях
Персональные данные могут быть также использованы Организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. Принципы обработки
Организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Передача третьим лицам
Организация передает персональные данные Клиентов третьим лицам (представители другой стороны сделки, представители застройщиков, банков и т.д.) на основании запроса Клиентов в целях надлежащего оказания услуг.
6. Трансграничная передача
Организация осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения коммуникации с пользователями соцсетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, YouTube). Такая передача возможна при наличии:
- надлежащего уровня защиты прав субъектов — без ограничений при наличии правовых оснований;
- ненадлежащего уровня защиты — при согласии субъекта, информировании о рисках, размещении информации в интернете, необходимости исполнения обязанностей по законодательству.
7. Права субъекта персональных данных
- отозвать согласие, если оно было основанием для обработки;
- получить информацию об обработке своих данных: цели, сроки, источники, передача третьим лицам и др.;
- внести изменения в персональные данные, если они устарели или ошибочны;
- получить сведения о передаче персональных данных третьим лицам один раз в год бесплатно;
- прекратить обработку и потребовать удаление персональных данных при отсутствии законных оснований;
- обжаловать действия или бездействие Организации в уполномоченный орган.
8. Реализация прав
Заявление можно подать в письменной или электронной форме по адресу, указанному в пункте 1. Оно должно содержать:
- ФИО, адрес места жительства, дату рождения;
- суть требований;
- идентификационный номер или номер документа, если он был указан при согласии;
- подпись (в бумажной форме) или ЭЦП (в электронной форме).
Заявления, поданные иными способами (e-mail, телефон, факс), не рассматриваются.
9. Ответственное лицо
За содействием в реализации прав можно обратиться к ответственному за внутренний контроль по адресу электронной почты: asrealt@mail.ru
Приложение: реестр уполномоченных лиц
| № | Уполномоченное лицо | Информационный ресурс (система) | Предмет договора |
|---|---|---|---|
| 1 | ИП Кузнецова Нина Сергеевна | 1С Бухгалтерия | Консультирование по вопросам налогообложения; ведение учета, отчетности, деклараций |
| 2 | ООО «А1 цифровые сервисы» | Центр обработки данных А1 | Дисковое пространство, оперативная память, ядро процессора vCPU 3ГГц |
| 3 | Битрикс24 | Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Профессиональный | Ведение клиентской базы, автоматизация продаж и маркетинга |